Вы получите документ в формате Word на свой e-mail в течение 10 минут после оплаты. Он актуален и соответствует всем требованиям РФ на 16 марта 2025 г.
Для получения документации просто выполните шаги, аналогичные оформлению покупки в обычном Интернет-магазине:
- нажмите на кнопку «В корзину»
- на странице «Оформление заказа» заполните необходимые поля
- нажмите на кнопку «Оформить заказ»
- Заполните документ: название организации, руководитель, ответственные лица.
- При необходимости внесите правки с учётом вашей специфики.
- Распечатайте нужное количество экземпляров.
- Подпишите у руководителя и ознакомьте ответственных лиц под росписью.
 |
Оформите заказ на сайте, чтобы скачать документ в полном объеме |
Определение
Настоящий журнал предназначен для учета испорченных, утерянных или похищенных бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях. Он является обязательным документом для всех учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность.
Назначение и область применения
Книга учета используется для фиксации всех случаев порчи, утери или хищения бланков листков нетрудоспособности. Это позволяет контролировать движение бланков, предотвращать их несанкционированное использование и обеспечивать прозрачность в работе медицинских организаций.
Как заполнять журнал, примеры
Журнал содержит несколько граф, которые необходимо заполнять в соответствии с установленными правилами:
- № п/п — порядковый номер записи.
- Дата — дата фиксации случая порчи, утери или хищения.
- Ф.И.О. медицинского работника — фамилия, имя и отчество сотрудника, ответственного за бланк.
- Количество бланков — общее количество бланков, которые были испорчены, утеряны или похищены.
- Испорченные бланки — указываются реквизиты (серия и номер) и количество испорченных бланков.
- Утерянные, похищенные бланки — указываются реквизиты (серия и номер) и количество утерянных или похищенных бланков.
Пример заполнения:
- № п/п: 1
- Дата: 15.10.2023
- Ф.И.О. медицинского работника: Иванов Иван Иванович
- Количество бланков: 2
- Испорченные бланки: серия АБ, № 123456, количество: 1
- Утерянные, похищенные бланки: серия ВГ, № 654321, количество: 1
Частые ошибки
- неправильное указание реквизитов бланков;
- отсутствие подписей ответственных лиц;
- несвоевременное внесение записей;
- неправильное указание количества бланков.
Сроки хранения
Журнал должен храниться в медицинской организации не менее 5 лет с момента последней записи. По истечении этого срока документ может быть уничтожен в соответствии с установленными правилами.
Кто несёт ответственность за ведение?
Ответственность за ведение журнала несет руководитель медицинской организации или назначенное им лицо. Обычно это старшая медицинская сестра или ответственный за документацию сотрудник.
Как правильно подготовить журнал к инспекции (проверке)?
- проверьте правильность заполнения всех граф;
- убедитесь, что все записи заверены подписями ответственных лиц;
- подготовьте сопроводительную документацию, подтверждающую случаи порчи, утери или хищения бланков.
Штрафы и последствия
Нарушение правил ведения журнала может привести к штрафам и административной ответственности. Размер штрафа зависит от тяжести нарушения и может составлять от 10 000 до 50 000 рублей.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Какие бланки нужно учитывать в журнале?
В журнале учитываются все бланки листков нетрудоспособности, которые были испорчены, утеряны или похищены.
Кто должен вести журнал?
Журнал должен вести ответственный сотрудник, назначенный руководителем медицинской организации.
Что делать, если бланк был похищен?
Необходимо незамедлительно внести запись в журнал и сообщить о происшествии в соответствующие органы.
Какие последствия могут быть за неправильное ведение журнала?
Неправильное ведение журнала может привести к штрафам и административной ответственности.
|
