В современном мире медицинская организация обязана вести свою деятельность в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации. Это требует наличия целого пакета документов, которые регулируют различные аспекты работы учреждения и обеспечивают законность оказания медицинских услуг.
Какие документы должны быть в медицинской организации обязательно?
-
Учредительные документы: включают в себя устав, свидетельство о государственной регистрации и другие акты, подтверждающие законное существование организации.
-
Лицензии на осуществление медицинской деятельности: без данного документа ни одна медицинская организация не вправе предоставлять услуги.
-
Документы для работы с персональными данными: включают согласие на обработку персональных данных пациентов и сотрудников, что является обязательным в порядке соблюдения федерального закона № 152-ФЗ “О персональных данных”.
-
Договоры с пациентами: каждый пациент должен подписать договор на оказание услуг, который может содержать пункты об информированном добровольном согласии на лечение.
-
Медицинская документация: журналы, СОПы (стандартные операционные процедуры), положения, инструкции, документация ВКК (внутренний контроль качества), документы по работе с медицинскими отходами, ИСМП, ИДС и другие шаблоны документов, которые позволяют вести учет без замечаний со стороны надзорных органов вроде Росздравнадзора и Роспотребнадзора.
-
Должностные инструкции и положения о сотрудниках: эти документы определяют обязанности работников медицинской организации.
-
Приказы Минздрава РФ и локальные приказы учреждения: регламентируют порядок оказания услуг в полном соответствии с нормативами министерства здравоохранения России.
Зачем это нужно?
Правильное оформление всех вышеуказанных документов позволяет не только избежать штрафов от проверяющих органов, но и способствует улучшению качества оказываемых услуг за счет ясности процессов внутри организации. Современное законодательство требует четкого соблюдения всех норм — от первичного оформления до ведения текущей документации без нарушений или неверных данных.
Для большинства организаций важно также иметь проверенные образцы документов — найденными просторах интернета экземплярами зачастую пользуются многие компании для создания собственных шаблонов в зависимости от специфики их деятельности.
Подготовка всего необходимого пакета документов позволит пройти проверки Росздравнадзора без замечаний и обеспечить высокий уровень доверия со стороны пациентов к вашей медицине!
Есть ли список обязательных документов в медицинской организации для проверки?
На данный момент отсутствует четкий перечень документов, которые следует предоставить при проверках или в лицензирующие органы. Законодательство не содержит фиксированного списка локальной документации.
Наши эксперты разработали обширную базу готовых форм документов, которые могут быть запрошены в процессе лицензирования и проверок, а также являются обязательными для эффективного ведения медицинской деятельности.