Вы получите документ в формате Word на свой e-mail в течение 10 минут после оплаты. Он актуален и соответствует всем требованиям РФ на 16 января 2025 г.
Для получения документации просто выполните шаги, аналогичные оформлению покупки в обычном Интернет-магазине:
- нажмите на кнопку «В корзину»
- на странице «Оформление заказа» заполните необходимые поля
- нажмите на кнопку «Оформить заказ»
- Заполните документ: название организации, руководитель, ответственные лица.
- При необходимости внесите правки с учётом вашей специфики.
- Распечатайте нужное количество экземпляров.
- Подпишите у руководителя и ознакомьте ответственных лиц под росписью.
|
Оформите заказ на сайте, чтобы скачать документ в полном объеме |
Введение
Журнал регистрации выданных справок — это необходимый инструмент для учета и контроля выдачи различных документов работникам медицинской организации. Он позволяет систематизировать информацию о каждом выданном документе, что облегчает поиск нужной информации и делает процесс управления документацией более эффективным.
Основные функции журнала
- Учет и регистрация: журнал ведется для регистрации всех выдаваемых медицинских справок, листков нетрудоспособности и других бланков.
- Статистика и анализ: позволяет делать выборки данных для анализа статистики выдачи документов в организации.
- Контроль документации: помогает вести учет копий медицинских документов, обеспечивая их правильное заполнение.
Структура журнала
Основные разделы
-
Информация о сотруднике
- ФИО работника
- Должность
- Подразделение или место работы
-
Данные о документе
- Вид справки или бланка
- Номер документа
- Дата выдачи
-
Подписи
- Лица, ответственного за выдачу
- Получателя документа
Дополнительные поля
- Порядок ведения книги учета должен соответствовать утвержденной форме.
- Указывается информация о целях получения справки (например, при увольнении или обучении).
Преимущества использования журнала
- Облегчает поиск информации благодаря систематизированному подходу к учету сведений.
- Позволяет работодателю контролировать процесс выдачи кадровых выписок и заявлений.
- Ведется в соответствии с законодательством, что помогает избежать ошибок при заполнении кадровой документации.
Как подготовить журнал к работе?Скачайте Журнал на компьютер в формате Word Заполните титульный лист, указав наименование вашей организации и лицо, ответственное за ведение журнала. Распечатайте титульный лист. Распечатайте рабочие листы в количестве необходимом для ведения журнала сроком примерно на 1 год. Для некоторых журналов будет достаточно от 3 до 10 листов. Соедините титульный и рабочие листы, скрепив любым способом, или подшейте все в папку при помощи дырокола. Журнал готов к использованию!
|