Вы получите документ в формате Word на свой e-mail в течение 10 минут после оплаты. Он актуален и соответствует всем требованиям РФ на 15 марта 2025 г.
Для получения документации просто выполните шаги, аналогичные оформлению покупки в обычном Интернет-магазине:
- нажмите на кнопку «В корзину»
- на странице «Оформление заказа» заполните необходимые поля
- нажмите на кнопку «Оформить заказ»
- Заполните документ: название организации, руководитель, ответственные лица.
- При необходимости внесите правки с учётом вашей специфики.
- Распечатайте нужное количество экземпляров.
- Подпишите у руководителя и ознакомьте ответственных лиц под росписью.
 |
Оформите заказ на сайте, чтобы скачать документ в полном объеме |
Определение
Настоящий журнал предназначен для учета движения дезинфицирующих средств в медицинских организациях. Он позволяет контролировать получение, расход и остатки дезсредств, что является важным элементом соблюдения санитарно-эпидемиологического режима.
Назначение и область применения
Журнал учета движения дезинфицирующих средств используется в медицинских учреждениях для:
- учета поступления и расхода дезинфицирующих средств;
- контроля сроков годности дезсредств;
- обеспечения прозрачности в использовании антисептиков и дезинфектантов;
- подготовки к проверкам и инспекциям;
- соблюдения санитарных норм и правил.
Как заполнять журнал, примеры
Журнал состоит из следующих граф:
- № п/п — порядковый номер записи.
- Дата получения — дата поступления дезсредства.
- Срок годности — срок, до которого можно использовать дезинфицирующее средство.
- Наименование дезсредства — название препарата или антисептика.
- Единица измерения — литры, килограммы, банки, флаконы.
- Получено — количество полученных упаковок или штук.
- Дата выдачи — дата передачи дезсредства.
- Кому выдано — ФИО сотрудника, получившего средство.
- Количество выданных средств — объем или количество переданного дезсредства.
- Подпись — подпись ответственного лица.
- Остаток — количество оставшихся средств.
Пример заполнения:
1. 15.10.2023 | 15.10.2025 | Хлоргексидин | л | 5 | 20.10.2023 | Иванов И.И. | 2 | Подпись | 3
Частые ошибки
- неправильное указание сроков годности;
- отсутствие подписей ответственных лиц;
- неполное заполнение граф журнала;
- несвоевременное внесение данных о получении и расходе дезсредств;
- отсутствие контроля за остатками дезинфицирующих средств.
Сроки хранения
Журнал учета движения дезинфицирующих средств должен храниться в медицинской организации не менее 5 лет с момента последней записи. Это необходимо для возможных проверок и аудитов.
Кто несёт ответственность за ведение?
Ответственность за ведение журнала несет назначенное руководством медицинской организации лицо, обычно это старшая медицинская сестра или ответственный за дезинфекцию сотрудник.
Как правильно подготовить журнал к инспекции (проверке)?
- проверьте полноту заполнения всех граф;
- убедитесь, что все записи соответствуют фактическому движению дезсредств;
- проверьте наличие подписей ответственных лиц;
- убедитесь, что журнал прошнурован и пронумерован;
- подготовьте сопроводительные документы, подтверждающие поступление и расход дезсредств.
Штрафы и последствия
Нарушение правил ведения журнала учета дезинфицирующих средств может привести к штрафам и санкциям со стороны контролирующих органов. Размер штрафа зависит от тяжести нарушения и может составлять от 10 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Какие дезинфицирующие средства нужно учитывать в журнале?
В журнале учитываются все дезинфицирующие средства и антисептики, используемые в медицинской организации, включая жидкие, порошкообразные и аэрозольные формы.
Кто должен вести журнал учета дезсредств?
Журнал ведет ответственное лицо, назначенное приказом руководителя медицинской организации, обычно это старшая медицинская сестра или сотрудник, отвечающий за дезинфекцию.
Как часто нужно вносить записи в журнал?
Записи в журнал вносятся каждый раз при получении или расходе дезинфицирующих средств. Это обеспечивает актуальность данных и упрощает контроль за остатками.
Что делать, если в журнале допущена ошибка?
Ошибку можно исправить, аккуратно зачеркнув неверную запись и внеся правильные данные. Исправление должно быть заверено подписью ответственного лица.
Какие документы нужны для проверки журнала?
Для проверки журнала необходимо подготовить накладные, акты приема-передачи и другие документы, подтверждающие движение дезинфицирующих средств.
|
