Вы получите документ в формате Word на свой e-mail в течение 10 минут после оплаты. Он актуален и соответствует всем требованиям РФ на 17 мая 2025 г.
Для получения документации просто выполните шаги, аналогичные оформлению покупки в обычном Интернет-магазине:
- нажмите на кнопку «В корзину»
- на странице «Оформление заказа» заполните необходимые поля
- нажмите на кнопку «Оформить заказ»
- Заполните документ: название организации, руководитель, ответственные лица.
- При необходимости внесите правки с учётом вашей специфики.
- Распечатайте нужное количество экземпляров.
- Подпишите у руководителя и ознакомьте ответственных лиц под росписью.
 |
Оформите заказ на сайте, чтобы скачать документ в полном объеме |
Определение
Настоящий журнал предназначен для учета ознакомления работников медицинских организаций с локальными нормативными актами, регулирующими обработку и защиту персональных данных. Документ является обязательным для соблюдения требований законодательства РФ и обеспечения конфиденциальности информации.
Назначение и область применения
Журнал используется в медицинских учреждениях для:
- учета ознакомления сотрудников с внутренними документами;
- подтверждения выполнения требований законодательства по защите персональных данных;
- подготовки к проверкам Роспотребнадзора и Росздравнадзора;
- минимизации рисков штрафов и санкций.
Как заполнять журнал, примеры
Журнал включает следующие графы:
- Дата ознакомления — указывается текущая дата.
- ФИО сотрудника — полное имя работника.
- Должность — должность сотрудника в медицинской организации.
- Наименование документа — название локального акта (например, "Положение о защите персональных данных").
- Подпись сотрудника — личная подпись, подтверждающая ознакомление.
Пример заполнения:
- Дата ознакомления: 15.10.2023
- ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
- Должность: старшая медицинская сестра
- Наименование документа: Положение о защите персональных данных
- Подпись сотрудника: [личная подпись]
Частые ошибки
- отсутствие подписей сотрудников;
- неправильное указание дат;
- неполное заполнение граф;
- использование неактуальных версий локальных актов.
Сроки хранения
Согласно законодательству РФ, журнал должен храниться не менее 5 лет с момента последней записи.
Кто несёт ответственность за ведение?
Ответственность за ведение журнала возлагается на руководителя медицинской организации или уполномоченного сотрудника (например, начальника отдела кадров).
Как правильно подготовить журнал к инспекции (проверке)?
- проверьте полноту заполнения всех граф;
- убедитесь, что все сотрудники ознакомлены с актуальными версиями документов;
- подготовьте сопроводительную документацию (приказы, положения).
Штрафы и последствия
Нарушение требований к защите персональных данных может привести к штрафам до 75 000 рублей для должностных лиц и до 300 000 рублей для юридических лиц.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Какие документы должны быть включены в журнал?
В журнал включаются все локальные акты, регулирующие обработку персональных данных, например, Положение о защите персональных данных, Инструкция по работе с конфиденциальной информацией.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, но электронный журнал должен быть заверен электронной подписью и соответствовать требованиям законодательства.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать журнал?
Необходимо составить акт об отказе и уведомить руководство. Отказ может повлечь дисциплинарное взыскание.
|
