Вы получите документ в формате Word на свой e-mail в течение 10 минут после оплаты. Он актуален и соответствует всем требованиям РФ на 17 мая 2025 г.
Для получения документации просто выполните шаги, аналогичные оформлению покупки в обычном Интернет-магазине:
- нажмите на кнопку «В корзину»
- на странице «Оформление заказа» заполните необходимые поля
- нажмите на кнопку «Оформить заказ»
- Заполните документ: название организации, руководитель, ответственные лица.
- При необходимости внесите правки с учётом вашей специфики.
- Распечатайте нужное количество экземпляров.
- Подпишите у руководителя и ознакомьте ответственных лиц под росписью.
 |
Оформите заказ на сайте, чтобы скачать документ в полном объеме |
Определение
Настоящий журнал предназначен для учета машинных носителей, содержащих персональные данные пациентов и сотрудников медицинских организаций. Он является обязательным документом, обеспечивающим соблюдение требований Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных".
Назначение и область применения
Журнал учета машинных носителей персональных данных используется в медицинских учреждениях для:
- регистрации всех носителей информации (флеш-накопители, жесткие диски, CD/DVD и др.);
- контроля за их использованием и хранением;
- обеспечения конфиденциальности персональных данных;
- подготовки к проверкам Роскомнадзора и других контролирующих органов.
Как заполнять журнал, примеры
Журнал содержит следующие графы:
- Дата внесения записи — указывается текущая дата.
- Тип носителя — например, USB-накопитель, внешний жесткий диск.
- Серийный номер носителя — уникальный идентификатор устройства.
- Содержание данных — краткое описание информации (например, "База данных пациентов за 2023 год").
- Ответственный за использование — ФИО сотрудника, получившего носитель.
- Дата возврата — указывается при возврате носителя.
- Примечания — дополнительные сведения (например, "Носитель поврежден").
Пример заполнения:
- Дата внесения записи: 15.10.2023
- Тип носителя: USB-накопитель
- Серийный номер: XYZ123456
- Содержание данных: База данных пациентов поликлиники
- Ответственный за использование: Иванов И.И.
- Дата возврата: 20.10.2023
- Примечания: Носитель возвращен в исправном состоянии.
Частые ошибки
- отсутствие записей о выдаче и возврате носителей;
- неправильное указание серийных номеров;
- отсутствие подписей ответственных лиц;
- несвоевременное внесение данных.
Сроки хранения
Журнал учета машинных носителей персональных данных хранится в течение 5 лет с момента последней записи. После истечения срока хранения документ подлежит уничтожению с соблюдением требований к защите данных.
Кто несёт ответственность за ведение?
Ответственность за ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного приказом руководителя медицинской организации. Обычно это специалист по защите персональных данных или старшая медицинская сестра.
Как правильно подготовить журнал к инспекции (проверке)?
- проверьте полноту и актуальность записей;
- убедитесь, что все графы заполнены корректно;
- подготовьте приказ о назначении ответственного лица;
- организуйте журнал в удобном для проверки виде.
Штрафы и последствия
Нарушение требований к ведению журнала может привести к штрафам:
- для должностных лиц — до 10 000 рублей;
- для юридических лиц — до 75 000 рублей.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Какие носители нужно регистрировать в журнале?
Регистрации подлежат все машинные носители, содержащие персональные данные: флеш-накопители, жесткие диски, CD/DVD и др.
Кто должен вести журнал?
Журнал ведет сотрудник, назначенный приказом руководителя организации.
Что делать при утере носителя?
Необходимо немедленно сообщить ответственному лицу и зафиксировать факт утери в журнале.
|
