Вы получите документ в формате Word на свой e-mail в течение 10 минут после оплаты. Он актуален и соответствует всем требованиям РФ на 17 мая 2025 г.
Для получения документации просто выполните шаги, аналогичные оформлению покупки в обычном Интернет-магазине:
- нажмите на кнопку «В корзину»
- на странице «Оформление заказа» заполните необходимые поля
- нажмите на кнопку «Оформить заказ»
- Заполните документ: название организации, руководитель, ответственные лица.
- При необходимости внесите правки с учётом вашей специфики.
- Распечатайте нужное количество экземпляров.
- Подпишите у руководителя и ознакомьте ответственных лиц под росписью.
 |
Оформите заказ на сайте, чтобы скачать документ в полном объеме |
Определение
Настоящий журнал предназначен для учета носителей информации, содержащих персональные данные пациентов и сотрудников медицинских организаций. Он обеспечивает контроль за обработкой, хранением и защитой конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Назначение и область применения
Журнал учета носителей информации используется в медицинских учреждениях для:
- регистрации всех носителей, содержащих персональные данные;
- обеспечения конфиденциальности и защиты информации;
- соответствия требованиям Росздравнадзора и других контролирующих органов;
- упрощения документооборота и контроля за обработкой данных.
Как заполнять журнал, примеры
Журнал состоит из следующих граф:
- Дата внесения записи – указывается текущая дата.
- Тип носителя – например, флеш-накопитель, жесткий диск, бумажный носитель.
- Описание информации – краткое описание данных, например, "Персональные данные пациентов за 2023 год".
- Ответственный за хранение – ФИО сотрудника, отвечающего за носитель.
- Место хранения – например, "Сейф в кабинете №5".
- Примечания – дополнительные сведения, например, "Передан в архив".
Пример заполнения:
- Дата: 15.10.2023
- Тип носителя: флеш-накопитель
- Описание информации: данные пациентов отделения терапии
- Ответственный: Иванов И.И.
- Место хранения: сейф в кабинете главного врача
- Примечания: передано в архив 20.10.2023
Частые ошибки
- неполное заполнение граф журнала;
- отсутствие подписи ответственного лица;
- несвоевременное внесение изменений;
- неправильное указание типа носителя;
- отсутствие примечаний при передаче носителя.
Сроки хранения
Журнал учета носителей информации хранится в течение 5 лет с момента последней записи. После истечения срока хранения документ подлежит уничтожению в соответствии с установленными правилами.
Кто несёт ответственность за ведение?
Ответственность за ведение журнала несет назначенное лицо, например, старшая медицинская сестра или сотрудник отдела кадров. Контроль за заполнением осуществляет главный врач или ответственный за информационную безопасность.
Как правильно подготовить журнал к инспекции (проверке)?
- проверьте полноту и актуальность записей;
- убедитесь, что все графы заполнены корректно;
- подготовьте приказы о назначении ответственных лиц;
- организуйте журнал в хронологическом порядке;
- проверьте наличие подписей и печатей.
Штрафы и последствия
Нарушение правил ведения журнала может привести к штрафам в соответствии с КоАП РФ. Размер штрафа для юридических лиц составляет до 75 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности организации.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Какие носители подлежат учету?
Учету подлежат все носители, содержащие персональные данные: флеш-накопители, жесткие диски, бумажные документы и т.д.
Кто должен вести журнал?
Журнал ведет назначенное ответственное лицо, например, старшая медицинская сестра или сотрудник отдела кадров.
Что делать при утере носителя?
Необходимо немедленно сообщить ответственному лицу и зафиксировать факт утери в журнале.
Как часто нужно проверять журнал?
Проверка журнала должна проводиться ежемесячно для обеспечения актуальности данных.
|
