Вы получите документ в формате Word на свой e-mail в течение 10 минут после оплаты. Он актуален и соответствует всем требованиям РФ на 21 марта 2025 г.
Для получения документации просто выполните шаги, аналогичные оформлению покупки в обычном Интернет-магазине:
- нажмите на кнопку «В корзину»
- на странице «Оформление заказа» заполните необходимые поля
- нажмите на кнопку «Оформить заказ»
- Заполните документ: название организации, руководитель, ответственные лица.
- При необходимости внесите правки с учётом вашей специфики.
- Распечатайте нужное количество экземпляров.
- Подпишите у руководителя и ознакомьте ответственных лиц под росписью.
 |
Оформите заказ на сайте, чтобы скачать документ в полном объеме |
Определение
Настоящий журнал предназначен для учета обращений граждан, связанных с вопросами обработки их персональных данных в медицинских организациях. Он является обязательным документом, соответствующим требованиям законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
Назначение и область применения
Журнал используется в медицинских учреждениях для фиксации всех обращений граждан, касающихся обработки их персональных данных. Это позволяет обеспечить прозрачность и контроль за соблюдением прав пациентов, а также соответствие требованиям нормативных актов.
Как заполнять журнал, примеры
Журнал содержит следующие графы:
- дата обращения;
- ФИО заявителя;
- суть обращения;
- принятые меры;
- подпись ответственного лица.
Пример заполнения:
- Дата обращения: 15.10.2023
- ФИО заявителя: Иванов Иван Иванович
- Суть обращения: Запрос на предоставление копии медицинской карты
- Принятые меры: Копия карты предоставлена 20.10.2023
- Подпись: Петрова А.А.
Частые ошибки
- неполное заполнение граф журнала;
- отсутствие подписей ответственных лиц;
- несвоевременное внесение данных;
- неправильное оформление обращений.
Сроки хранения
Журнал должен храниться в течение 5 лет с момента последней записи. По истечении этого срока документ подлежит уничтожению в соответствии с установленными правилами.
Кто несёт ответственность за ведение?
Ответственность за ведение журнала возлагается на ответственного за обработку персональных данных в медицинской организации. Обычно это старшая медицинская сестра или руководитель отдела.
Как правильно подготовить журнал к инспекции (проверке)?
- проверьте полноту заполнения всех граф;
- убедитесь в наличии подписей ответственных лиц;
- подготовьте журнал в электронном виде (если требуется);
- организуйте доступ к журналу для проверяющих.
Штрафы и последствия
Нарушение правил ведения журнала может привести к штрафам в соответствии с КоАП РФ. Размер штрафа для юридических лиц может достигать 75 000 рублей.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Какие требования предъявляются к ведению журнала?
Журнал должен вестись в соответствии с законодательством РФ, все записи должны быть четкими и полными.
Кто может иметь доступ к журналу?
Доступ имеют только уполномоченные лица, ответственные за обработку персональных данных.
Что делать, если журнал утерян?
Необходимо незамедлительно сообщить в контролирующие органы и начать восстановление данных.
|
