Вы получите документ в формате Word на свой e-mail в течение 10 минут после оплаты. Он актуален и соответствует всем требованиям РФ на 12 февраля 2025 г.
Для получения документации просто выполните шаги, аналогичные оформлению покупки в обычном Интернет-магазине:
- нажмите на кнопку «В корзину»
- на странице «Оформление заказа» заполните необходимые поля
- нажмите на кнопку «Оформить заказ»
- Заполните документ: название организации, руководитель, ответственные лица.
- При необходимости внесите правки с учётом вашей специфики.
- Распечатайте нужное количество экземпляров.
- Подпишите у руководителя и ознакомьте ответственных лиц под росписью.
 |
Оформите заказ на сайте, чтобы скачать документ в полном объеме |
Определение
Настоящий журнал предназначен для учета обращений сотрудников медицинской организации относительно их персональных данных. Он помогает систематизировать запросы, связанные с обработкой, хранением и использованием личной информации работников, а также обеспечивает соблюдение законодательства РФ в области защиты данных.
Назначение и область применения
Журнал учета обращений по персональным данным работников используется в медицинских организациях для:
- учета запросов сотрудников, связанных с их персональными данными;
- обеспечения прозрачности обработки личной информации;
- соблюдения требований законодательства РФ в области защиты данных;
- подготовки к проверкам контролирующих органов, таких как Росздравнадзор.
Как заполнять журнал, примеры
Журнал содержит несколько граф, которые необходимо заполнять в соответствии с поступающими запросами:
- № п/п — порядковый номер обращения.
- Сведения о заявителе — Ф.И.О. сотрудника, обратившегося с запросом.
- Краткое содержание запроса — описание сути обращения (например, запрос на предоставление копии личных данных).
- Цель запроса — указание цели, с которой сотрудник обращается (например, для оформления документов).
- Отметка о предоставлении информации либо об отказе — фиксация результата обработки запроса.
- Дата передачи информации/отказа в предоставлении — дата, когда информация была предоставлена или запрос отклонен.
- Подпись, Ф.И.О. лица о получении — подпись сотрудника, получившего информацию (при личном получении).
- Отметка об отправлении — регистрационный номер и дата ответа.
- Подпись ответственного лица — подпись сотрудника, ответственного за обработку запроса.
Частые ошибки
- неполное заполнение граф журнала;
- отсутствие подписей ответственных лиц;
- несвоевременное предоставление информации по запросам;
- неправильное оформление отказа в предоставлении данных;
- отсутствие регистрационных номеров ответов.
Сроки хранения
Журнал учета обращений по персональным данным работников должен храниться в медицинской организации не менее 5 лет с момента последней записи. Это требование связано с необходимостью обеспечения прозрачности и возможности проверки данных контролирующими органами.
Кто несёт ответственность за ведение?
Ответственность за ведение журнала обычно возлагается на сотрудника отдела кадров или специалиста по защите персональных данных. В небольших медицинских организациях эту функцию может выполнять руководитель или старшая медицинская сестра.
Как правильно подготовить журнал к инспекции (проверке)?
Для подготовки журнала к проверке необходимо:
- проверить полноту заполнения всех граф;
- убедиться, что все записи соответствуют законодательству;
- подготовить сопроводительные документы, подтверждающие обработку запросов;
- обеспечить доступность журнала для проверяющих органов.
Штрафы и последствия
Нарушение правил ведения журнала учета обращений по персональным данным может привести к штрафам в соответствии с законодательством РФ. Размер штрафа зависит от тяжести нарушения и может достигать нескольких сотен тысяч рублей. Кроме того, организация может столкнуться с проверками и ограничениями со стороны контролирующих органов.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Какие данные должны быть указаны в журнале?
В журнале должны быть указаны Ф.И.О. заявителя, содержание запроса, цель запроса, отметка о предоставлении информации или отказе, дата передачи информации, подпись ответственного лица и регистрационный номер ответа.
Кто может запрашивать персональные данные?
Персональные данные могут запрашивать только сами работники или их законные представители. Запросы от третьих лиц должны быть оформлены в соответствии с законодательством.
Как долго хранится журнал?
Журнал должен храниться не менее 5 лет с момента последней записи.
Что делать, если журнал потерян?
В случае утери журнала необходимо немедленно уведомить руководство и начать восстановление данных на основе имеющихся документов и записей.
|
