Вы получите документ в формате Word на свой e-mail в течение 10 минут после оплаты. Он актуален и соответствует всем требованиям РФ на 15 января 2025 г.
Для получения документации просто выполните шаги, аналогичные оформлению покупки в обычном Интернет-магазине:
- нажмите на кнопку «В корзину»
- на странице «Оформление заказа» заполните необходимые поля
- нажмите на кнопку «Оформить заказ»
- Заполните документ: название организации, руководитель, ответственные лица.
- При необходимости внесите правки с учётом вашей специфики.
- Распечатайте нужное количество экземпляров.
- Подпишите у руководителя и ознакомьте ответственных лиц под росписью.
 |
Оформите заказ на сайте, чтобы скачать документ в полном объеме |
Журнал учета выдачи печатей и штампов представляет собой важный документ, необходимый для контроля над использованием и хранением этих средств идентификации в медицинских учреждениях. Он помогает обеспечить безопасность, прозрачность и следование законодательным нормам в процессе работы с печатями и штампами.
Основные Функции
- Контроль: ведение журнала позволяет отслеживать все операции с печатями и штампами, включая их выдачу, возврат, уничтожение.
- Безопасность: хранение оттисков в журнале обеспечивает защиту от несанкционированного использования.
- Прозрачность: журнал служит подтверждением правильности оформления документов в случае проверок со стороны контролирующих органов.
Основные Разделы
Журнал учета включает следующие обязательные разделы:
- Дата выдачи: фиксируется точная дата получения или возврата печати или штампа.
- Наименование организации: указывается полное название учреждения или подразделения.
- Форма заполнения: должна соответствовать утвержденной форме согласно приказу министерства или администрации предприятия.
- Номер регистрационной записи: уникальный номер каждой операции по учету.
Дополнительные графы
В журнале могут присутствовать дополнительные графы для более детального учета:
- Отметка об уничтожении
- Подпись ответственного лица
- Наименование документа, для которого используется оттиск
Порядок ведения Журнала
Правила заполнения
Следует строго соблюдать инструкцию по заполнению журнала:
- Все записи должны быть внесены чернилами одного цвета.
- Исправления допускаются только с подписью ответственного работника.
- Каждая страница должна быть пронумерована.
Хранение и безопасность
Журнал должен храниться в сейфе или другом надежном месте под ответственностью специально назначенного лица:
- Доступ к ключам имеют только уполномоченные сотрудники.
- Ответственные за ведение журнала обязаны проводить регулярные проверки на наличие всех записанных оттисков.
Заключение
Ведение журнала учета выдачи печатей и штампов является важной частью делопроизводства любой организации. Оно способствует соблюдению правил безопасности при использовании данных средств удостоверения документов, а также гарантирует их сохранность. Купить образец такого журнала можно через специализированных изготовителей канцелярских товаров с учетом всех требований российского законодательства.
|
