Вы получите документ в формате Word на свой e-mail в течение 10 минут после оплаты. Он актуален и соответствует всем требованиям РФ на 12 февраля 2025 г.
Для получения документации просто выполните шаги, аналогичные оформлению покупки в обычном Интернет-магазине:
- нажмите на кнопку «В корзину»
- на странице «Оформление заказа» заполните необходимые поля
- нажмите на кнопку «Оформить заказ»
- Заполните документ: название организации, руководитель, ответственные лица.
- При необходимости внесите правки с учётом вашей специфики.
- Распечатайте нужное количество экземпляров.
- Подпишите у руководителя и ознакомьте ответственных лиц под росписью.
 |
Оформите заказ на сайте, чтобы скачать документ в полном объеме |
Определение
Настоящий журнал предназначен для учета запросов граждан и иных лиц, связанных с обработкой и передачей персональных данных пациентов. Он является обязательным документом для медицинских организаций, соответствующих требованиям Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных".
Назначение и область применения
Журнал используется для:
- фиксации запросов на получение персональных данных пациентов;
- учета передачи данных третьим лицам;
- обеспечения прозрачности обработки данных;
- подготовки к проверкам контролирующих органов.
Как заполнять журнал, примеры
Журнал содержит следующие графы:
- Дата запроса — указывается дата поступления запроса (например, 15.10.2023).
- ФИО заявителя — фиксируются данные лица, направившего запрос (например, Иванов Иван Иванович).
- Содержание запроса — краткое описание запроса (например, "Запрос на предоставление медицинской карты").
- Ответственное лицо — указывается сотрудник, обработавший запрос (например, Петрова А.А.).
- Дата исполнения — фиксируется дата выполнения запроса (например, 20.10.2023).
- Примечания — дополнительные сведения (например, "Документы переданы лично в руки").
Частые ошибки
- неполное заполнение граф;
- отсутствие подписей ответственных лиц;
- нарушение сроков хранения журнала;
- неправильное оформление запросов.
Сроки хранения
Согласно законодательству РФ, журнал должен храниться не менее 5 лет с момента последней записи.
Кто несёт ответственность за ведение?
Ответственность за ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного приказом руководителя медицинской организации. Обычно это старшая медицинская сестра или ответственный за документооборот.
Как правильно подготовить журнал к инспекции (проверке)?
- проверьте полноту заполнения всех граф;
- убедитесь в наличии подписей ответственных лиц;
- подготовьте приказ о назначении ответственного за ведение журнала;
- организуйте журнал в хронологическом порядке.
Штрафы и последствия
Нарушение требований к ведению журнала может повлечь:
- штрафы до 75 000 рублей для должностных лиц;
- приостановление деятельности организации;
- репутационные потери.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Какие требования предъявляются к ведению журнала?
Журнал должен быть заполнен полностью, с указанием дат, ФИО заявителей и ответственных лиц. Все записи должны быть подписаны.
Кто может запрашивать персональные данные пациентов?
Запросы могут поступать от самих пациентов, их законных представителей, а также уполномоченных органов (например, суда или прокуратуры).
Что делать, если журнал утерян?
Необходимо немедленно уведомить руководство и восстановить записи на основе доступных данных. Также рекомендуется провести внутреннее расследование.
|
